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河池市档案馆查阅档案程序

2019-02-25 15:51     来源:河池市档案局
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1、单位或个人持有合法证明即可查阅开放档案。

2、组织和公民查阅未开放档案须持有介绍信或有效证件, 注明查档者身份、党派、查档目的、范围。

3、由河池市档案局档案管理科负责接待,办理登记手续。

4、利用已开放的档案,查档者可自行查看开放档案目录; 利用未开放档案需由档案馆工作人员查找目录,经批准后,方可查阅。

5、档案馆工作人员进库房调卷。

6、档案馆工作人员根据案卷记载的内容为查档者出具证明或提供复印件。

7、查档完毕,档案馆工作人员与查档者当面清点、检查案卷使用情况,发现被损毁、涂改等情况将按有关规定追究责任。

8、收回档案入库,并填写“档案利用登记”、“档案利用效果登记”。

 

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