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河池市档案局转发自治区档案局关于做好2020年馆藏传统载体档案数字化数据报送工作的通知

2020-12-29 09:05     来源:河池市档案局     作者:河池市档案局
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河池市档案局

转发自治区档案局关于做好2020年馆藏传统载体档案数字化数据报送工作的通知

各县(区)档案局、档案馆:

现将《自治区档案局关于做好2020年馆藏传统载体档案数字化数据报送工作的通知》转发给你们,请各县(区)档案局、档案馆严格按照自治区档案局档案数字化工作的相关标准、规范及要求,做好本县(区)2020年档案数字化数据上报工作。为确保市级数据统计及上报工作顺利开展,现将有关工作要求通知如下:

一、报送时间

各县(区)档案馆请于2021年1月13日前将本级档案馆的档案全文数据(光盘)、目录数据、各有关统计汇总报表(见附件)和《广西壮族自治区馆藏传统载体档案数字化数据采集报送工作评分细则》(含自评分)、相关佐证材料以及数字化工作总结一并报送市档案馆。

二、报送要求

(一)2020年各县(区)综合档案馆新增档案目录数据存贮格式符合国家档案局、自治区档案局制定的档案目录采集、数字化技术要求。

(二)光盘著录的格式请按照《广西壮族自治区电子文件(档案)数据光盘管理著录规则(试行)》(桂档发〔2012〕17号)等文件要求进行著录。

(三)相关佐证材料请按照《广西壮族自治区馆藏传统载体档案数字化数据采集报送工作评分细则》要求进行报送

(四)报送材料内容须真实、完整,经单位领导审签并加盖单位印章,纸质版报送市档案馆,电子版发送至电子邮箱:glk2297828@163.com。相关统计报表及《广西壮族自治区馆藏传统载体档案数字化数据采集报送工作评分细则》,请登录河池档案信息网(http://daj.hechi.gov.cn)下载。

(五)各县(区)档案局应督促、协调各档案馆做好馆藏传统载体档案数字化数据报送工作,确保按期完成任务。

未尽事宜请与市档案馆信息化科联系。

联系人:孙燕,联系电话:2297828、17707881721。

附件:《自治区档案局关于做好2020年馆藏传统载体档案数字化数据报送工作的通知》

               河池市档案局

                2020年12月29


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