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河池市档案局

2018-01-02 10:23     来源:河池市档案局
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主要职能:

1.主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。

2.制定本行政区域内的档案事业发展规划和年度工作计划及档案工作规章制度,并组织实施。

3.组织协调全市档案宣传、爱国主义教育基地建设,依法查处档案违法行为。

4.对重大建设项目档案工作实行监督和指导,会同项目主管部门对重大建设项目档案进行验收。

5.负责档案行政许可、非行政许可审批项目的审批工作。

6.依法接收和集中统一管理市直机关的档案资料,负责征集散存在市内外与本市有关的档案、资料;接收和管理电子档案工作。

7.承担市政府信息公开查阅中心的各项工作任务,按规定接收市人民政府及其工作部门公开的政府信息,并向社会公众提供查阅利用。

8.建立健全档案安全规章制度,配备档案保管设施设备,防止档案破损、褪变、霉变、虫蛀和散失;利用现代化技术手段保护和管理档案,实现档案管理现代化;采取有效措施,对重点档案进行抢救、修复。

9.负责建设市级数字档案馆,为公众提供档案信息服务。

10.负责向社会提供利用本馆保存的档案、资料,为经济建设和社会发展服务;对到期档案进行鉴定,定期向社会公布开放档案目录;开发档案信息资源,编纂、公布、出版档案史料。

11.完成市委、市人民政府交办的其他工作任务和自治区档案局下达的业务任务。

内设机构:

办公室

(一)工作职责:制定档案事业发展规划、档案工作计划;完成各项工作总结、汇报,负责本单位会议材料、会议记录,负责文电、会务、机要、信访、保密、档案、信息、职称、政务公开工作;负责人事、工资、财务、统计、设备采购维修、离退休干部工作;编写大事记;抓好农村联系点工作,完成领导交办的其他工作任务。

(二)办公室主任:滕少权

(三)联系电话:0778-2282656、13877818188

(四)办公地址:河池市金城中路296号

 

档案管理科

(一)工作职责:制定档案馆业务建设规划,负责接收档案进馆;负责馆藏档案、资料的整理、编目、抢救工作;编写档案史料;负责馆藏档案资料安全,制定档案管理规章制度,做好档案库房及档案的检查登记,检查消防设施设备,对到期档案进行鉴定、开放、销毁,提供档案资料利用,做好利用登记,编写利用效果实例;负责档案展览厅和政府信息公开查阅中心工作;完成领导交办的其他工作任务。

(二)档案管理科科长:肖 虹

(三)联系电话:0778-2297828、13132786008

(四)办公地址:河池市金城中路296号

 

业务指导科

(一)工作职责:制定业务指导工作规划,负责指导全市机关、团体、企事业单位和其他组织档案工作;负责对市直重大建设项目档案工作进行监督和指导,会同项目主管部门对重大建设项目档案进行验收;组织开展农业农村档案工作;组织开展机关档案室定升级和企事业单位档案工作目标管理上等级考评工作;开展档案行政执法检查活动;负责档案行政审批工作;组织开展档案业务技术培训和档案学术研究;指导档案教育实习,指导各县(区)档案局开展业务指导工作,完成领导交办的其他工作任务。

(二)业务指导科科长:覃明旋

(三)联系电话:0778-2299578、15277889268

(四)办公地址:河池市金城中路296号

 

信息化工作科

(一)工作职责:制定档案信息化工作规划,负责建立馆藏档案案卷级、文件级目录数据库;建立全市档案目录中心;对馆藏档案进行全文扫描,建立档案全文数据库,管理局域网;负责河池档案信息网管理和信息发布工作;指导各县(区)档案馆开展档案信息化建设;完成领导交办的其他工作任务。

(二)负责人:韦永德

(三)联系电话:0778-2297828

(四)办公地址:河池市金城中路296号

 

电话:0778-2282656

地址:河池市金城中路296号

邮编:546300

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